- Opening
Iedereen wordt van harte welkom geheten. Dit jaar heeft de ledenvergadering een andere aanloop dan we gewend zijn. Op de uitnodiging stond duidelijk vermeld dat iedereen zich verplicht moest opgeven vanwege de Corona maatregelen. Aan de hand van het aantal aanmeldingen en de reacties die eventueel binnen kwamen, heeft het bestuur besloten om de algemene ledenvergadering in ons clubhuis door te laten. Er was op basis van het aantal aanmeldingen voldoende ruimte in ons clubhuis om iedereen te ontvangen en de 1,5 meter afstand te waarborgen. Omdat er een aantal afmeldingen waren van leden die niet wilden / konden komen, zullen wij een uitgebreid verslag doen van de ledenvergadering en de besproken punten zodat iedereen ook via die weg de mogelijkheid heeft om op de hoogte te zijn van wat er besproken is.
- Vaststellen van de notulen van de vorige algemene ledenvergadering d.d. 22 oktober 2019
De notulen van de vorige algemene ledenvergadering zijn gepresenteerd en doorgenomen. Hieruit kwam één opmerking; de kozijnen staan nog steeds in de grondverf. Het bestuur zal dit wederom als actiepunt opnemen en z.s.m. actie ondernemen. Verder waren er geen opmerkingen waardoor de notulen van de algemene ledenvergadering van 22 oktober 2019 zijn vastgesteld.
- Jaarverslag van het bestuur, opgemaakt door de voorzitter
Aan de hand van de presentatie keken we terug op wat er het afgelopen jaar allemaal gebeurd is binnen onze vereniging. Een aantal onderwerpen zullen we hier noemen; Afscheid nemen van hoofdtrainer Jaap Scholing, de feestelijke en drukbezochte nieuwjaarsreceptie, de nieuwe parkeerplaats die gerealiseerd is, het aanstellen van de nieuwe hoofdtrainer Sander van de Lustgraaf, de komst van Corona en het stilzetten van de competitie, het Corona-proof maken van de kantine en kleedkamers en de start én de snelle ‘pauze’ van de competitie van het seizoen 2020/2021. Grotendeels stond het afgelopen jaar in het teken van Corona en de steeds veranderde situatie in de maatschappij en het voetbal. Verder werd het onderwerp ‘Respect’ benoemd met de oproep om respectvol met elkaar om te gaan en vooral ook in het veld richting de wedstrijdbegeleiding.
Dit seizoen start Sc Lutten met 5 seniorenelftallen bij de heren. Iets bijzonders want vorig jaar was het soms krap met 4 elftallen. Gelukkig konden wij dit seizoen zo’n 25 nieuwe talenten bij de heren senioren toevoegen wat maakt dat een extra elftal mogelijk is. En daar zijn wij erg blijf mee. Met daarnaast een samengesteld dames elftal en een groeiend aantal jeugdleden bij JCLE staan wij er als club goed voor. Op de zaterdagen die gespeeld konden worden was het mooi druk op het sportpark en vooral ook in ons clubhuis. Aan de TC en iedereen binnen de club een mooie uitdaging om iedereen erbij te houden.
Helaas maakt Corona dat wij niet kunnen doen wat wij normaliter graag organiseren; Een seizoensopening en dolle zaterdagen en misschien wel geen nieuwjaarsreceptie…. De tijd zal ons leren.
- Jaarverslag van de financiën, opgemaakt door de penningmeester
De financiële cijfers van afgelopen jaar werden gepresenteerd. Een bijzonder jaar zien wij ook terug in de cijfers. De begroting die normaal redelijk stabiel is, is het afgelopen seizoen compleet anders als wij kijken naar de kantine omzet en de betaalde krachten. Corona en het stil leggen van het voetbal heeft een grote impact gehad. Gelukkig worden wij als vereniging vanuit verschillende kanten gesteund, zoals de overheidssubsidie, de KNVB, de gemeente, waardoor de vaste kosten naar rato zijn doorberekend. Anders had het er heel anders uit gezien. Daarnaast hebben wij de contributies wel geïnd wat er voor gezorgd heeft dat wij als club het boekjaar met een klein positief saldo afsluiten. We willen alle leden bedanken voor hun bereidheid om de club te blijven steunen door de contributies te betalen, want zonder inkomsten zal geen club kunnen blijven bestaan want veel vaste kosten blijven doorgaan. Daarnaast blijven onze sponsoren natuurlijk ook erg belangrijk om financieel gezond te blijven.
- Verslag van de kascontrolecommissie
Frank van der Most en Herman Weekamp hebben de kascontrole uitgevoerd.
- Goedkeuring en vaststelling van het financieel jaarverslag
Vanuit de kascontrolecommissie waren er geen opmerkingen waardoor het financiële jaarverslag is goedgekeurd.
- Verkiezing nieuwe kascontrolecommissie
De kascontrolecommissie voor volgend jaar bestaat uit Herman Weekamp en Emiel van de Belt. Freddy de Jonge biedt zich aan als reserve lid.
- Vaststellen van de begroting
Hoewel het lastig is om een begroting te maken, is de opgemaakte begroting gepresenteerd, onderbouwd en vastgesteld.
- Vaststellen contributie
Omdat wij in de periode dat er niet gevoetbald kon worden de contributies door hebben laten lopen, stellen wij voor om geen contributie verhoging door te voeren.
- Lotenboekjes Grote Verloting afgelopen seizoen
In de maandelijkse contributie zit het lotengeld van de grote verloting inbrekend. Er heeft echter geen verloting plaatsgevonden. Omdat deze inkomsten voor de club wel belangrijk zijn is voorgesteld om het lotengeld niet terug te boeken dan wel te verrekenen met dit jaar. Met dit voorstel is ingestemd.
- Pauze
- Aftredend: secretaris Henk Bril is aftredend en niet herkiesbaar.
Met enkel lovende woorden over Henk Bril en het invullen van zijn functie als secretaris welke hij 9 jaar heeft uitgevoerd, werd Henk bedankt.
Het bestuur heeft Sven Arkes voorgedragen als secretaris. Sven zal de komende periode door Henk ingewerkt worden om de functie van secretaris over te nemen.
- LED-verlichting trainingsveld en kunstgrasveld
Samen met VV EMMS is een projectgroep opgestart om te kijken naar LED verlichting op het trainingsveld en kunstgrasveld. Het doel is om het dit het lopende seizoen te realiseren. Er zal samengewerkt worden met twee partijen welke beide sponsor en betrokken zijn bij Sc Lutten en VV EMMS.
– Aduro light (zusterbedrijf van De Wildkamp)
Aduro light is gespecialiseerd in LED verlichting. Zij hebben nieuwe armaturen laten ontwikkelen speciaal voor sportveldverlichting. Met hen zijn enkele gesprekken geweest en een lichtplan opgesteld.
– Totaaltechniek Anbergen
Totaal techniek Anbergen is benaderd voor het installatiewerk. Zij zullen het installeren van de LED armaturen op de masten en de elektrische werkzaamheden op zich nemen. Wij zullen onder begeleiding van Anbergen met een aantal vrijwilligers zelf de nieuwe kabels leggen die nodig zijn.
Het doel van het aanschaffen van LED verlichting zijn;
– Betere lichtkwaliteit op de trainingsvelden
– Lagere energiekosten
– Verduurzamen sportpark
De totale investering van de LED verlichting brengt natuurlijk veel kosten met zich mee. Vanuit de overheid en de gemeente zijn hiervoor subsidies beschikbaar die samen 55% van de investering dekken. Daarnaast zullen wij andere inkomsten gaan generen door het aanspreken van bedrijven/fondsen/sponsoren/clubacties/etc.
De financiële cijfers voor de investering, de besparing in geld en energie en de te verwachte terugverdientijd, zijn tijdens de ledenvergadering uitgebreid besproken. De aanwezige leden stonden hier positief tegenover waardoor wij verder gaan met het uitwerken en realiseren van dit project.
Mocht iemand nieuwsgierig zijn naar deze cijfers, meer over dit project willen weten of bijvoorbeeld bij een bedrijf werken die ook een fonds heeft voor maatschappelijke/duurzaamheidsprojecten waarbij werknemers betrokken zijn, dan kan er uiteraard contact op worden genomen met Jarco Lamberink.
- Overige mededelingen
Vanuit het bestuur zijn er verder geen mededelingen.
- Rondvraag
Er kwam een ‘klacht’ over koude douches in enkele kleedkamers. Ook de scheidsrechters hebben hier last van. Het is een bekend probleem en helaas ook een vaak terugkomend probleem. Oplossingen zijn vaak van tijdelijke aard. Er word gevraagd naar een structurele oplossing hiervoor. Dit is als actiepunt genoteerd en wordt onderzocht.
- Sluiting
Alle aanwezigen worden bedankt voor aanwezigheid en inbreng waarna de ledenvergadering wordt beëindigd.
