Tijdens de Ledenvergadering van 17 oktober j.l. hebben de leden niet alleen ingestemd met de verkiezing van Jarco Lamberink tot voorzitter van SC Lutten, maar nam scheidend voorzitter Tonny Scholten ook de gelegenheid te baat om de nieuwe bestuursorganisatie van onze club uit te leggen.
Tot nu toe bestond ‘het bestuur’ van SC Lutten uit (maximaal) 9 leden: het Dagelijks Bestuur, aangevuld met de overige leden (meestal de vertegenwoordigers van hun eigen commissies).
Als we het nu over ‘het bestuur’ hebben, dan bestaat deze uit:
- Voorzitter (Jarco Lamberink)
- Penningmeester (Elzo Sportel)
- Secretaris (Henk Bril)
Waarom deze nieuwe opzet? Daar zijn een aantal redenen voor:
- Vergaderen op de oude manier kost veel tijd – en vaak krijg je dan als bestuurslid alle info te horen/verwerken; dus ook die informatie waar je eigenlijk niets mee kunt.
Vergaderen is voor de meeste personen al een noodzakelijk kwaad, en de oude manier is ook niet erg uitnodigend voor eventuele nieuwkomers. - Meer verantwoordelijkheid leggen bij de aparte commissies. Er hoeft niet altijd meer overlegd te worden met ‘het bestuur’ over specifieke commissie-zaken.
- Dat houdt ook in dat – waar van toepassing – de commissies een eigen budget krijgen. De hoogte hiervan moet nog wel worden bepaald.
Voor deze financiële uitgaven wordt wel verantwoording afgelegd aan ‘het bestuur’. - Alleen voor uitzonderlijke uitgaven, en ook voor beslissingen die de gehele vereniging betreffen, worden ‘het bestuur’ en eventueel de vertegenwoordigers van de andere commissies in de beslissingen betrokken.
En wat doet ‘het bestuur’ dan?
- Het bestuur zorgt voor continuïteit binnen de vereniging en houdt zich bezig met de onderwerpen die de gehele club aangaan.
Een hot item is bijvoorbeeld: hoe kunnen we de betrokkenheid binnen en buiten
SC Lutten vergroten. Hoe kunnen we SC Lutten meer betrekken bij het dorp, etc.
En zo zijn er nog wel meer onderwerpen die op de plank liggen. - Het bestuur blijft voeling houden met de verschillende commissies, via afzonderlijk overleg met de vertegenwoordigers van die commissies. Een paar keer per seizoen (drie of vier keer) nodigen we alle commissie-vertegenwoordigers tegelijkertijd uit.
De nieuwe opzet is nieuw voor iedereen, dus opbouwende kritiek is altijd welkom.
© Schrijverij Lensen
